Allgemeine Informationen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).
Für die Bereitstellung unserer Website, für unsere Social Media-Kanäle für die Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir Informationen zu Ihrer Person, sogenannte personenbezogene Daten – oder im Folgenden kurz „Daten“. Unter dem Begriff „Verarbeiten“ ist jede Handhabung der Daten, also etwa das Erheben, die Speicherung, die Verwendung, das Löschen von personenbezogenen Daten zu verstehen.
Gerne informieren wir Sie im Rahmen der Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Konferenz der Erwachsenenbildung Österreichs
Vorsitz: Verband Österreichischer Volkshochschulen
Pulverturmgasse 14
1090 Wien
E-Mail: keboe [at] vhs [dot] or [dot] at
Bei allen Beschwerden, Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen unter den genannten Kontaktdaten gerne jederzeit zur Verfügung.
Änderungen
Da diese Datenschutzerklärung der jeweils aktuellen Rechtslage unterliegt und unsere Dienstleistungen und Services fortlaufend weiterentwickelt werden, behalten wir uns vor, diese Erklärung künftig entsprechend zu ändern. Sollten Sie dazu Fragen haben oder ihre Betroffenenrechte ausüben wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: keboe [at] vhs [dot] or [dot] at.
Ihre Rechte als Betroffene:r
Sie haben uns gegenüber, bezogen auf Ihre personenbezogenen Daten, folgende Rechte.
Zur Ausübung richten Sie bitte ein Schreiben an uns, in dem Sie Ihr konkretes Begehren ausführen.
Recht auf Auskunft gemäß Art 15 DSGVO:
Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie zudem das Recht, Auskunft über diese Daten und damit zusammenhängende Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung gemäß Art 16 DSGVO:
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert haben, können Sie das jederzeit eine Berichtigung dieser Daten verlangen.
Recht auf Löschung:
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern ein in Art. 17 DSGVO aufgeführter Grund vorliegt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern ein in Art. 18 DSGVO aufgeführter Grund vorliegt.
Recht auf Datenübertragung:
Sie können die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen und haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, sofern ein in Art. 20 DSGVO aufgeführter Grund vorliegt.
Recht auf Widerspruch gemäß Art 21 DSGVO:
Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage des Art 6 Abs 1 lit e DSGVO (öffentliches Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt) oder des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung:
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt davon jedoch unberührt.
Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, bei der österreichischen Datenschutzbehörde unter folgender Anschrift Beschwerde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb [at] dsb [dot] gv [dot] at
Serverlogs
Wenn Sie unsere Website aufrufen, erhebt der Webserver Nutzungsdaten (sog. Serverlogs). Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den Verbindungsaufbau zu unserem Server und die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen. Zudem dienen diese Daten der Abwehr und Analyse von Angriffen.
Folgende Daten werden in den Serverlogs erhoben:
- IP-Adresse des Endgeräts, von dem aus auf unsere Website zugegriffen wird;
- Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems;
- Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs;
- Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
- Übertragene Datenmenge;
- Eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war;
- Internetadresse der Websites über die auf unsere Website zugegriffen wird;
- Internetadresse der Websites die über unsere Website aufgerufen werden.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, den Betrieb des Dienstes und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Empfänger*innen der Daten: Der Webserver für den Betrieb unserer Website wird technisch durch das IT-Dienstleistungszentrum der digimagical GmbH als Auftragsverarbeiterin betrieben. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nur im unwahrscheinlichen Fall eines Hackerangriffs können Daten an die Strafverfolgungsbehörden übermittelt werden.
Speicherdauer: 14 Tage
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Beim Besuch unserer Website setzen wir keine Cookies für nicht eingeloggte Nutzer:innen.
Sonstige Informationen
Diese Website enthält Links zu den Social-Media-Plattformen Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.), Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.), LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und Youtube (Google Ireland Ltd.). Durch Klick auf diese Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen sind deren Betreiber*innen verantwortlich. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Betreiber*innen.
Wir betreiben einen Kanal auf der Plattform Facebook von Meta Platforms Ireland Limited (Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland; folgend „Meta“), um mit Kund*innen und Interessent*innen zu kommunizieren und uns zu präsentieren.
Im Rahmen unseres Facebook-Kanals erstellt Meta Seiten-Statistiken (sogenannte „Facebook-Insights“). Für diese Datenverarbeitung besteht zwischen uns und Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO. Meta übernimmt im Rahmen dieser Vereinbarung die Informationspflichten und garantiert die Betroffenenrechte nach der DSGVO.
Rechtsgrundlage:
- Kommunikation (Likes, Kommentare, Nachrichten) und Darstellung nach außen: Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effektiver Kund*innenkommunikation.
- Nutzeranalyse: Die Datenverarbeitung im Rahmen von Facebook Insights erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unserer Online-Präsenz.
Empfänger*innen der Daten: Durch den Besuch unseres Facebook-Kanals werden Daten an Meta übertragen. Da sich der Hauptsitz von Meta in den USA befindet, können Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Das angemessene Schutzniveau für die Übermittlung der Daten in die USA ergibt sich aus der Mitgliedschaft von Meta im EU-US-data privacy framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list).
Weitere Informationen: Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können Sie hier abrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von Facebook Insights finden Sie in der Datenschutzinformation zu Facebook Insights.
Wenn Sie uns via Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage und einer sich allfällig ergebenden Abwicklung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses. Wenn Sie in keinem (vorvertraglichen) Vertragsverhältnis mit uns stehen oder Ihr Anliegen nicht auf einen Vertragsabschluss abzielt, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, die Anfrage zu beantworten.
Empfänger*innen der Daten: Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nur unter der Voraussetzung, dass die Übermittlung für die Anfragebeantwortung erforderlich ist.
Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihre Anfrage löschen, sofern aufgrund eines Vertragsverhältnisses keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Website
Serverlogs
Wenn Sie unsere Website aufrufen, erhebt der Webserver Nutzungsdaten (sog. Serverlogs). Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den Verbindungsaufbau zu unserem Server und die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen. Zudem dienen diese Daten der Abwehr und Analyse von Angriffen.
Folgende Daten werden in den Serverlogs erhoben:
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- Übertragene Datenmenge;
- Eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war;
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- Internetadresse der Websites die über unsere Website aufgerufen werden.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, den Betrieb des Dienstes und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Empfänger*innen der Daten: Der Webserver für den Betrieb unserer Website wird technisch durch das IT-Dienstleistungszentrum der digimagical GmbH als Auftragsverarbeiterin betrieben. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nur im unwahrscheinlichen Fall eines Hackerangriffs können Daten an die Strafverfolgungsbehörden übermittelt werden.
Speicherdauer: 14 Tage
Cookies
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Sonstige Informationen
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Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen regelmäßig Informationen per Mail über uns und unser Leistungsangebot, sowie einzelne transaktionale E-Mails (z.B. Anmelde- oder Bestätigungs-E-Mails) zu. Hierzu werden Ihre Stamm- und Kontaktdaten sowie ggf. weitere Inhalts-, Vertrags-, Nutzungs-, Verbindungsdaten verarbeitet, um Newsletter zu erstellen, zu versenden und deren Nutzung statistisch auszuwerten.
Sollten Sie von uns nicht mehr kontaktiert werden wollen, so können sie sich über den Abmeldelink im Newsletter selbst abmelden oder den Wunsch zur Abmeldung unter medienpreise [at] vhs [dot] or [dot] at bekannt geben.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Zusendung des Newsletters erfolgt aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung („Double-Opt-In“). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Empfänger*innen der Daten: Wir verwenden für die Erstellung und Abwicklung des Versands der Werbeinformationen und Newsletter den Dienst „RAPIDMAIL“ der Anbieterin Positive Group Deutschland GmbH, Wentzingerstr. 21, 79106 Freiburg i. Br., Deutschland, die für uns als Auftragsverarbeiterin tätig ist.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. der Abmeldung vom Newsletter.
Social Media
Wir betreiben einen Kanal auf der Plattform Facebook von Meta Platforms Ireland Limited (Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland; folgend „Meta“), um mit Kund*innen und Interessent*innen zu kommunizieren und unser Unternehmen zu präsentieren.
Im Rahmen unseres Facebook-Kanals erstellt Meta Seiten-Statistiken (sogenannte „Facebook-Insights“). Für diese Datenverarbeitung besteht zwischen uns und Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO. Meta übernimmt im Rahmen dieser Vereinbarung die Informationspflichten und garantiert die Betroffenenrechte nach der DSGVO.
Rechtsgrundlage:
- Kommunikation (Likes, Kommentare, Nachrichten) und Darstellung nach außen: Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effektiver Kund*innenkommunikation.
- Nutzeranalyse: Die Datenverarbeitung im Rahmen von Facebook Insights erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unserer Online-Präsenz.
Empfänger*innen der Daten: Durch den Besuch unseres Facebook-Kanals werden Daten an Meta übertragen. Da sich der Hauptsitz von Meta in den USA befindet, können Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Das angemessene Schutzniveau für die Übermittlung der Daten in die USA ergibt sich aus der Mitgliedschaft von Meta im EU-US-data privacy framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list).
Weitere Informationen: Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können Sie hier abrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von Facebook Insights finden Sie in der Datenschutzinformation zu Facebook Insights.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage und einer sich allfällig ergebenden Abwicklung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses. Wenn Sie in keinem (vorvertraglichen) Vertragsverhältnis mit uns stehen oder Ihr Anliegen nicht auf einen Vertragsabschluss abzielt, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, die Anfrage zu beantworten.
Empfänger*innen der Daten: Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nur unter der Voraussetzung, dass die Übermittlung für die Anfragebeantwortung erforderlich ist.
Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihre Anfrage löschen, sofern aufgrund eines Vertragsverhältnisses keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Veranstaltungen
Bei Anmeldung zu einer Veranstaltung der Medienpreise der Erwachsenenbildung verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten manuell, soweit dies für die Abwicklung der Anmeldung, die Ausstellung der Teilnahmebestätigung, die Zusendung von Dokumentationsmaterial sowie die Erstellung einer anonymen Teilnehmer:innenstatistik erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund der Erfüllung eines Vertrags.
Empfänger*innen der Daten: Sofern eine Übermittlung Ihrer im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist, erfolgt diese an folgende Empfänger*innenkategorien:
- Rechtsvertreter*innen
- Wirtschaftstreuhänder*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen
- Gerichte und zuständige Verwaltungsbehörden
- Vertrags- und Geschäftspartner*innen (inkl. Kooperationspartner*innen)
- BMD Systemhaus GmbH (Buchhaltungsdienstleister)
Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Daten sieben Jahre auf.
Weitere Information: Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in anonymisierter Form, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt, für statistische Zwecke.
Bei Anmeldung zu einer KEBÖ-Veranstaltung verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten manuell, soweit dies für die Abwicklung der Anmeldung, die Ausstellung der Teilnahmebestätigung, die Zusendung von Dokumentationsmaterial sowie die Erstellung einer anonymen Teilnehmer:innenstatistik erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund der Erfüllung eines Vertrags.
Empfänger*innen der Daten: Sofern eine Übermittlung Ihrer im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist, erfolgt diese an folgende Empfänger*innenkategorien:
- Rechtsvertreter*innen
- Wirtschaftstreuhänder*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen
- Gerichte und zuständige Verwaltungsbehörden
- Vertrags- und Geschäftspartner*innen (inkl. Kooperationspartner*innen)
- BMD Systemhaus GmbH (Buchhaltungsdienstleister)
Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Daten sieben Jahre auf.
Weitere Information: Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in anonymisierter Form, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt, für statistische Zwecke.